DEINE AUFGABEN:
• Du übernimmst allgemeine Administrationsaufgaben einschließlich Dokumentationsverwaltung und Koordinierung mit anderen Abteilungen (Sales, Marketing, IT etc.) um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Du betreibst Prozessoptimierung, Umsetzung von Kostensenkungen und Aufsetzen neuer Prozesse sowie einer Reportingstruktur
• Du pflegst Datenbanken und Ablagesysteme (MS SharePoint, Confluence, JIRA, HubSpot etc.) sowohl elektronisch als auch in Papierform (Abnahmeprotokolle, Service Berichte etc.)
• Du planst unsere Abteilungsmeetings, fertigst detaillierte Protokolle und bereitest Aufgaben nach
• Du unterstützt den CTO bei allen operativen Themen sowie Verfolgung von Aufgaben und Zeitplänen innerhalb des Technology Teams
• Du übernimmst interne und externe Kommunikation mit allen Stakeholdern (Kunden, Partner)
WEN WIR SUCHEN:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung in der Assistenz mit; motivierte Berufseinsteiger willkommen!
• Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Du bist ein Organisationstalent, kannst sehr gut priorisieren und kommunizieren
• Dich zeichnen strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, eine hohe Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise aus
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und bereit den Umgang mit weiteren Tools anzueignen
• Gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
DEINE BENEFITS unter anderem:
attraktive Vergütung mit großzügiger Urlaubsregelung, High-End-Hardware für Spitzenleistungen, Fitnesspaket (Urban Sports Club), betriebliche Krankenversicherung, Corporate Benefits Discount Programm und vieles mehr
